Doporučujeme

V kinech od listopadu:


JAMES BOND - 007

NENÍ ČAS ZEMŘÍT

image_14412

Moderní způsoby archivace

Každá kancelář produkuje více či méně všelijakých papírů a dokumentů různě důležitých. Některé mohou do koše za pár hodin či dnů, jiné se musí uchovávat podle zákona několik let. Udržet přehled a pořádek není vůbec snadné. Roztřídit papíry podle toho, jak se s nimi bude ještě pracovat, aby se každý dokument mohl snadno vyhledat v případě kontroly nebo nějaké chyby, bude se správnými pomůckami hračka, pro někoho i zábava.

 

Archivace dokumentů ze zákona

Povinnosti fyzických i právnických osob v oblasti archivace dokumentů jsou uvedeny v zákonu č.499 Sb. o archivnictví a spisové službě včetně sankcí uvedených v §73 a §74 za porušení těchto povinností. Zde je jednoduchý přehled dokladů:

Účetní doklady

  • účetní závěrka, výroční zpráva – 10 let
  • účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy – 5 let
  • účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví – 5 let

Daňové doklady -  10 let

Personální doklady

  • stejnopisy evidenčních listů – 3 roky
  • mzdové listy, účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění – 30 let 

Hlavně účetní doklady patří do archívu

Papíry, s nimiž se během roku pracuje, máme zpravidla v kanceláři někde po ruce. Orientaci nám usnadní barevné složky a šanony s popisky a rozřazovači umístěné v policích či závěsných boxech. Firma musí mít k dispozici také prostory pro archív, kam se ukládají zpracované dokumenty po zákonem stanovenou lhůtu. Archivaci a organizaci účetních dokumentů je třeba věnovat nejen prostor, ale také čas pro plánování a organizování. Všechny dokumenty musí zůstat po celou dobu čitelné.

 

Usnadněte si práci v kanceláři a archivu s archivačními pomůckami

Ukládání dokumentů usnadní archivační krabice, stojany, spony a další. Do krabic a boxů uložíte celé šanony, složky i jednotlivé papíry. Moderní plastové boxy se závěsnými systémy jsou velmi praktické. V kanceláři a čekárně využijete stojany na časopisy pro firemní publikace (katalogy, magazíny apod.)

Každý si jistě z nabídky vybere pomůcky, které potřebuje a nejlépe při své práci využije.


NEJČTENĚJŠÍ ČLÁNKY

KNIHY

FOTOREPORTY

Generální partneři portálu:

 

Partneři portálu:

  

         

 

      

Další portály mediální skupiny HMG:

      

     CELEBRITYHOUSE.cz

PORTÁLY HMG :

www.carshouse.cz    www.menhouse.cz   www.womenhouse.cz   www.luxuryhouse.cz 

www.gastrohouse.cz   www.celebrityhouse.cz   www.cinemahouse.cz   www.househouse.cz

www.kidshouse.cz   www.bookhouse.cz   www.hotelhouse.cz   www.luxusniplaze.cz

www.nicemagazine.cz   www.homemagazine.cz   www.golfmagazine.cz 

  www.inspirovanikrasou.cz   www.sefredaktorzavolantem.cz   www.rozhovoryzavolantem.cz

www.luxusniplaze.cz    www.podcasthouse.cz    www.menhouseman.cz  

www.nejlepsikavarny.cz

TOPlist